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集中文印Centralized Printing Control System
產品簡介

集中文印系統以集中文印的形式,通過自助文印終端大大提高了集中文印的效率,降低了運維成本。系統采用三權分立原則,實現了完善的權限管理、文印日志審計以及文印流程的閉環管理。

系統結構圖
產品功能 1、有權文印

在網絡文印管理系統服務端注冊文印承辦人賬戶,綁定文印承辦人IC卡卡號,文印承辦人使用賬戶登錄網絡文印管理系統客戶端,方能發送打印任務和復印申請。文印承辦人無文印賬戶時,無法實現打印和復印。

2、認證輸出

文印承辦人到集中文印室,需要打印時,在打印機對應的IC卡讀卡器上刷卡認證,打印機自動將文印承辦人提交的打印文件從打印機輸出;復印時,文印承辦人在復印機對應的IC卡讀卡器上刷卡認證,激活復印機,文印承辦人可操作復印機實施復印。再無認證狀態,打印機、復印機不工作,實現無認證不可操作的要求。

3、邏輯分組

系統可以通過組策略對文印設備分組,指定該組設備特殊應用,如按密級分組,可制定非涉密租設備只能輸出非涉密文件資料,秘密租設備只能輸出秘密級資料。也可以對文印承辦人分組,每組文印承辦人只能使用分配的文印設備,如本部門的設備只能輸出本部門文印承辦人的文印資料等。還可以設備分組與文印承辦人分組靈活配置,共同實施。

4、漫游文印

文印承辦人在集中文印室可隨意選擇任意一臺打印機、復印機操作,無需事先指定,以此防止文印承辦人由于指定輸出設備而排隊等待。

5、網上審批

系統可以通過審批策略對打印、復印實現網上審批,可將文印承辦人分組,使某一組或某一些人必須經指定人員審批后方可實現文印輸出,同事根據文檔密級等要求可以設置多級審批。

6、二維條碼

系統可以通過條碼策略對打印輸出文件是否加注二維條碼以及二維條碼的位置進行設置,條碼的內容通常包括文件名、打印用戶賬戶、打印時間、密級、總份數、每份頁數、當前頁是第幾份中的第幾頁等信息,這些信息可以使用條碼掃描槍進行識別,方便對文檔進行閉環管理。

7、水印標識

系統可以通過水銀策略,對打印文件資料是否在特定位置含有特定的水印內容進行定制,如頁眉頁腳等固定位置。

8、計費管理

系統可以設定每一設備各種紙型、顏色、單雙面單價,根據文印承辦人完成的打印、復印日志、自動計費。

9、影像留存

通過策略設置,系統可對特定的文印承辦人、特定密級文檔的打印內容以加密方式保留在服務器中,以便日后審計。根據保密管理相關規定,秘密級以上文件資料打印影像不得留存。

10、審計分析

系統保存管理員、普通用戶的操作都記錄下操作時間、操作賬戶、操作內容,形成完備的系統日志。

審計管理員通過查看系統日志,對系統的所有操作進行定期、不定期的審查,檢查是否有違規行為以及事后追查。

11、閉環管控

系統不僅能實現對每一份打印文檔每一頁通過二維條碼標定而且可以對復印的文檔加貼條碼標識。通過系統提供的文檔留存、流轉、外發、回收等操作,可實現對打印復印文檔的全生命周期閉環管理,文印承辦人登錄文印客戶端軟件,即可查看本人所掌握的文印文件資料載體列表,便于文件資料的交接和全程管理。

12、制衡管理

文印管理系統通過設置“系統管理員”“安全管理員”“安全審計員”對文印管理系統從不同角度實施全面管控。

資質證明
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